プログラミング研究所

PowerAutomateでタスク再割り当てを実施する PowerAutomateでタスク再割り当てを実施する 以前、下記動画にて Power Automate でタスク割当をして Teams で連絡するフローを作成しました。 この動画のコメントにて、「担当者の再割当てをする方法」の確認がありました。 私も少し気になったので、上記動画で構築したものをベースに、新しく 担当者再割当てフロー を作成してみたいと思います。 フローの作成 今回のフローでポイントとなるのが、「再割当て依頼のメッセージをトリガーにする」ことです。 また、Teams内で再度案内をしたいので、「返信するためのスレッドIDを取得する」ことも意識していきます。 ※突貫で作成しているので、実際もっと効率良くできる方法はあるかもしれません。 キーワードが言及されたとき まずはフローのトリガーを作成していきます。 Teamsのチャネル内で再割当て依頼のメッセージを検知した際に起動させたいので、 自動化したクラウドフロー からTeamsで絞り込み、 キーワードが言及されたとき を設定します。 フロー編集画面においては、対象のキーワードやチャネルを指定していきます。 担当者の再割当て 動画でも紹介している方法で、担当者の再割当てを実施します。 ...

TeamsチャットをExcelでバックアップ TeamsチャットをExcelでバックアップしておく方法 皆さんは Teamsチャット はよく利用されていますでしょうか。 気軽に連絡でき、複数メンバーでグループを作成したりするのが容易なので多用することが多いのではないでしょうか。 しかし、マイクロソフト的には「Teamsチャットは軽微な連絡手段で、メインはチームのチャネルを使う」というのが主の考え方なのか。チャットの使いがってがあまり良くない場面があります。 それが、「チャットの検索」です。 チャット画面で「CTRL + F」でそのチャット内のメッセージ検索を行うことができますが、大量のやり取りをしていると過去のチャットが正しく表示されなくなるのです。 実際には検索はできているので、画面左の検索結果には対象のメッセージが表示されているのですが、それをクリックしても対象のメッセージに遷移しない。もしくは表示されても前後のやり取りが表示されない状態になります。 これでは、なんの話に対してそのメッセージを送ったのかがわからないです。あとまれに結果には表示されるのに「削除されました」と表示されることもあります。（削除した記憶はない） こういった事があるので、私は主要なチャットはバックアップを取るようにしています。 今回はその方法を紹介します。方法としては Power Automate でフローを作成して、チャットが送られると自動的にExcelに書き込みを行うようにします。 これによりTeams画面上で検索できない場合はExcelを参照する形で確認を行うことができるようになります。またExcelなのでフィルタなどでソートすることもできるので発話者などの情報で絞り込みもできるので、便利度合いは上がるかと思います。 なお設定手順はYouTubeに上がっているので参考にしてみてください。 作成方法の紹介（Excel） では...

OutlookメールをTeamsに連携する OutlookメールをTeamsに連携する方法 Teamsチャットでのやり取りが増える中、 Outlook のメールでのやり取りがなくなったわけではないです。 しかし、Teamsがメインとなっている場合、OutlookメールについてもTeams内で共有したいシーンが有るかと思います。そんなときに使える方法を紹介します。 Outlookに標準でついている機能なので、特別な準備は不要です。ちなみにYoutubeショートでも上げているの参考にしてみてください。 【小技】outlookのメールをTeamsに共有する方法 実施手順 Outlookでメール選択 まずはOutlookのデスクトップアプリから共有したいメールを選択します。 共有する Outlook画面上部から「Teamsで共有」を選択します。 するとTeamsのウィンドウが表示されるので、共有したいグループなどを選択しメッセージも付け加えることができます。 最後に共有を押下します。 上記手順を実行するとTeamsのチャットに共有したメールの一部と追加したメッセージが表示されます。 チャット内にはメールの一部しか表示されないですが、メール部分をクリックするとそのメールそのものも確認することが可能です。 こうするとで、Teamsチャット内でもメールを共有しつつ、会話を続けることができます！ さいごに 今回OutlookメールをTeamsチャットで共有する方法を紹介しました。 ...

Teamsで書式なしペーストを行う方法 Teamsで書式なしペーストを行う方法 普段 Teams を使って業務をしている際に、受信メールやネットからコピペしたら文字の書式を引き継いでしまい調整できなくなることないでしょうか。 文字サイズなどが微妙に変わってしまい、違和感が出てしまうんですよね。まぁ気にしなければいいだけなんですけど。。 でも可能なら、ちゃんと揃えた書式で送信したいと思うので、今回はその方法を紹介しようと思います。 なお本件はYouTubeにショート動画が上がっているので、合わせて参考にしてみてください。 【小技】Teamsに書式なしペーストをする 書式なしペースト それでは本題の方法です。 コピーした内容を書式なしでペーストする、所謂「 書式なしペースト 」の方法ですが、 普段はペーストする際に「 CTRL + V 」を使用すると思います。ただ、書式なしにする場合は「 CTRL + SHIFT + V 」を行います。 こうするとで書式なしのプレーンテキストでペーストすることができます。 書式ありペースト「 CTRL + V 」 書式なしペースト「 CTRL + SHIFT + V 」 比較すると下記のようになります。 さいごに 今回は、Teamsに書式なしペーストをする方法を紹介しました。 ちょっとした小技になりますが意外と便利です。今回はTeamsで紹介しましたが、他アプリケーションでも書式なしペーストできるものもあるのでぜひ参考にしてみてください。 今回はこの辺で、ではまた！