Teamsのタグを活用しよう!基本からPower Automateでの自動ローテーションまで
Teamsのタグを活用しよう!基本からPower Automateでの自動ローテーションまで こんにちは!今回は、Microsoft Teamsで非常に便利な 「タグ」機能 について解説します。 Teamsで特定のメンバーだけにメンションを飛ばしたいとき、一人ずつ名前を入力するのは大変ですよね。そんな時に役立つのが「タグ」です。今回はタグの基本知識や作成方法に加え、 Power Automateを使ったタグメンバーの自動ローテーション(当番の自動入れ替え) についてもご紹介します。 1. Teamsのタグについて Teamsの「タグ」とは、チーム内の特定のメンバーをグループ化し、一度のメンションで複数人に通知を送ることができる機能です。 役職や役割でまとめる: 「@マネージャー」「@デザインチーム」など プロジェクトでまとめる: 「@プロジェクトA」など 当番でまとめる: 「@本日のサポート担当」など タグを使うことで、チャネル内の不要な通知を減らし、必要な人にだけ確実にメッセージを届けることができます。 2. Teamsタグの作成と利用方法について タグの作成方法 タグの作成は非常に簡単です。(※チームの所有者、または権限を与えられたメンバーのみ作成可能です) Teamsの左側メニューから「チーム」を選択し、対象のチームの「…(その他のオプション)」をクリックします。 「タグを管理」を選択します。 「タグを作成」ボタンをクリックします。 タグ名(例:「サポート当番」)と、追加したいメンバーを入力して「作成」をクリックします。 タグの利用方法 作成したタグは、チャネルの投稿で @タグ名 と入力するだけで利用できます。 通常のメンションと同じように、入...