プログラミング研究所

TeamsチャットをExcelでバックアップ TeamsチャットをExcelでバックアップしておく方法 皆さんは Teamsチャット はよく利用されていますでしょうか。 気軽に連絡でき、複数メンバーでグループを作成したりするのが容易なので多用することが多いのではないでしょうか。 しかし、マイクロソフト的には「Teamsチャットは軽微な連絡手段で、メインはチームのチャネルを使う」というのが主の考え方なのか。チャットの使いがってがあまり良くない場面があります。 それが、「チャットの検索」です。 チャット画面で「CTRL + F」でそのチャット内のメッセージ検索を行うことができますが、大量のやり取りをしていると過去のチャットが正しく表示されなくなるのです。 実際には検索はできているので、画面左の検索結果には対象のメッセージが表示されているのですが、それをクリックしても対象のメッセージに遷移しない。もしくは表示されても前後のやり取りが表示されない状態になります。 これでは、なんの話に対してそのメッセージを送ったのかがわからないです。あとまれに結果には表示されるのに「削除されました」と表示されることもあります。（削除した記憶はない） こういった事があるので、私は主要なチャットはバックアップを取るようにしています。 今回はその方法を紹介します。方法としては Power Automate でフローを作成して、チャットが送られると自動的にExcelに書き込みを行うようにします。 これによりTeams画面上で検索できない場合はExcelを参照する形で確認を行うことができるようになります。またExcelなのでフィルタなどでソートすることもできるので発話者などの情報で絞り込みもできるので、便利度合いは上がるかと思います。 なお設定手順はYouTubeに上がっているので参考にしてみてください。 作成方法の紹介（Excel） では

OutlookメールをTeamsに連携する OutlookメールをTeamsに連携する方法 Teamsチャットでのやり取りが増える中、 Outlook のメールでのやり取りがなくなったわけではないです。 しかし、Teamsがメインとなっている場合、OutlookメールについてもTeams内で共有したいシーンが有るかと思います。そんなときに使える方法を紹介します。 Outlookに標準でついている機能なので、特別な準備は不要です。ちなみにYoutubeショートでも上げているの参考にしてみてください。 【小技】outlookのメールをTeamsに共有する方法 実施手順 Outlookでメール選択 まずはOutlookのデスクトップアプリから共有したいメールを選択します。 共有する Outlook画面上部から「Teamsで共有」を選択します。 するとTeamsのウィンドウが表示されるので、共有したいグループなどを選択しメッセージも付け加えることができます。 最後に共有を押下します。 上記手順を実行するとTeamsのチャットに共有したメールの一部と追加したメッセージが表示されます。 チャット内にはメールの一部しか表示されないですが、メール部分をクリックするとそのメールそのものも確認することが可能です。 こうするとで、Teamsチャット内でもメールを共有しつつ、会話を続けることができます！ さいごに 今回OutlookメールをTeamsチャットで共有する方法を紹介しました。